Ce document est rédigé conformément au Code du numérique en République du Bénin (Loi n° 2017-20 du 20 avril 2018 relative à la protection des données à caractère personnel) et intègre les standards internationaux de confidentialité (notamment le RGPD).

Politique de Confidentialité — Grands Orient et Loge Unis du Bénin (GOLUB)

Dernière mise à jour : 29 mai 2026

L’association / l’obédience Grands Orient et Loge Unis du Bénin (GOLUB) attache une importance capitale au respect de la vie privée, à la protection des données personnelles et à la discrétion liée à son activité humaniste et philosophique.

La présente Politique de Confidentialité a pour objet de vous informer de la manière dont nous collectons, traitons, protégeons et conservons vos données à caractère personnel lorsque vous visitez et utilisez notre site internet.

1. Responsable du Traitement des Données

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site web est :

Entité : Grands Orient et Loge Unis du Bénin (GOLUB)
Siège / Adresse : Cotonou, Bénin
Contact Délégué / Référent à la Protection des Données : donnees@golub-africa.org contact@golub-africa.org

2. Données Personnelles Collectées

Nous veillons à ne collecter que les données strictement nécessaires au fonctionnement du site et aux échanges avec les visiteurs ou membres.

A. Données fournies volontairement

Formulaire de contact ou de demande d’information : Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, objet et contenu de votre message.
Espace Membres (si applicable) : Identifiants de connexion (adresse e-mail / nom d’utilisateur), mot de passe chiffré.

B. Données collectées automatiquement (Navigation)

Adresse IP anonymisée / tronquée.
Données techniques de connexion (navigateur, système d’exploitation, pages consultées, date et heure de visite).

Avertissement relatif à la sensibilité des données : Conformément à la législation béninoise et internationale, les données relatives aux opinions philosophiques ou aux affiliations à une obédience sont considérées comme des données sensibles. L’associ GOLUB applique des mesures de sécurité renforcées pour en garantir le secret absolu.

3. Finalités du Traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées exclusivement pour les finalités suivantes :

Répondre à vos demandes : Traiter les messages envoyés via le formulaire de contact ou par e-mail.
Gestion de l’espace membre : Permettre l’accès sécurisé aux espaces réservés aux membres (le cas échéant).
Sécurité et maintenance du site : Assurer le bon fonctionnement technique, prévenir les tentatives d’intrusion et garantir la sécurité informatique.
Mesure d’audience : Réaliser des statistiques anonymes de fréquentation afin d’améliorer la navigation.

4. Base Légale du Traitement

Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :

Le consentement : Lorsque vous remplissez un formulaire de contact ou acceptez les cookies non essentiels.
L’intérêt légitime : Pour assurer la sécurité du site web et répondre à vos sollicitations.
Le respect des obligations légales : Conformément au Code du numérique en République du Bénin.

5. Destinataires et Confidentialité des Données

Stricte confidentialité : Vos données personnelles ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins commerciales.
Accès restreint : Seules les personnes d’administration habilitées au sein des GOLUB ont accès aux données traitées, et uniquement dans la limite stricte de leurs fonctions.
Sous-traitants techniques : Nos prestataires techniques (hébergeur web, service de messagerie) peuvent avoir accès à certaines données uniquement pour des impératifs techniques, sous réserve d’engagements contractuels de confidentialité équivalents.

6. Durée de Conservation

Vos données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

Type de donnée	Durée de conservation
Messages de contact	12 mois maximum après le traitement complet de la demande
Données de l’Espace Membre	Durée de l’affiliation + 6 mois après désactivation du compte
Journaux de connexion (logs)	6 mois conformément aux exigences réglementaires
Cookies	13 mois maximum à compter de leur dépôt

7. Sécurité des Données

Les GOLUB met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé :

Chiffrement des communications via le protocole HTTPS (certificat SSL/TLS).
Mots de passe chiffrés en base de données.
Accès restreints et authentification renforcée.
Sauvegardes régulières et mises à jour de sécurité du serveur.

8. Vos Droits (Conformément à la Loi Béninoise)

Conformément à la loi béninoise relative à la protection des données à caractère personnel (Loi n° 2017-20 du 20 avril 2018), vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès : Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie.
Droit de rectification : Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Demander la suppression de vos données dans les conditions prévues par la loi.
Droit d’opposition : Vous opposer à tout moment au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
Droit au retrait du consentement : Retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement est fondé sur celui-ci.

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :

E-mail : contact@golub-africa.org
Courrier postal : Siège des GOLUB, Cotonou, Bénin]

Une pièce d’identité pourra vous être demandée afin de vérifier votre identité avant de donner suite à votre demande.

9. Cookies et Technologies de Suivi

Notre site utilise des cookies techniques nécessaires à son bon fonctionnement :

Cookies strictement nécessaires : Assurent la navigation de base et la sécurité de la session (notamment l’Espace Membres).
Cookies de mesure d’audience (optionnels) : Si utilisés, ils permettent d’analyser le trafic de manière anonyme.

Vous pouvez configurer votre navigateur internet pour bloquer ou être informé du dépôt de cookies. Toutefois, le blocage des cookies nécessaires peut altérer le bon fonctionnement du site.

10. Recours auprès de l’Autorité de Contrôle

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données n’est pas conforme à la réglementation en vigueur au Bénin, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité nationale de contrôle :

Autorité de Protection des Données Personnelles (APDP – Bénin)
Site web : apdp.bj
Adresse : Cotonou, République du Bénin

11. Modification de la Politique de Confidentialité

Les GOLUB se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment pour l’adapter aux évolutions légales, réglementaires ou techniques. La date de dernière mise à jour sera ajustée en haut de ce document. Nous vous invitons à consulter cette page régulièrement.